特徴1 運賃は自動計算
rakumoケイヒはGoogle Workspaceの活用を効率化する経費精算システムです。
NAVITIMEとの連携が可能で、出発駅と到着駅を入力することにより、運賃を自動計算してくれます。
rakumoのカレンダーを導入している企業であれば、外出の予定を登録する際に出発地と到着地を入力することで、NAVITIMEを基に運賃や経路が自動で算出されます。
定期区間を予め登録しておくと控除される機能もあるため、自動計算後に手動で修正する手間もありません。
特徴2 rukumoワークフローとの連携で経費申請の効率化が可能
rukumoの他製品であるワークフローと一緒に導入すれば、経費申請の業務が簡素化できます。
上長と経理部にそれぞれ申請をして承認を得る必要がある場合、ワークフローを作ることによって、申請が一度で済みます。
申請内容や承認状況を瞬時に確認できるため、上長や経理部の業務の効率化にも繋がるでしょう。
特徴3 電子帳簿保存法に対応
オプションの電子帳簿保存法対応機能で、領収書や契約書など、保存管理する必要のある様々な書類の管理が可能です。
紙の書類はスキャンして保存し、PDFなどの電子データはそのまま保存することで、電子保存の義務化に対応できます。
書類保存日の日付は自動でスタンプが押され、後からデータベース内をタイムスタンプで一括検索が可能です。名前や部署、金額などの情報で検索することも可能なため、後から参照が必要な場合の手間も省けます。